Справка о допуске к гостайне

Справка о допуске к гостайне – документ, выдаваемый сотрудником первого отдела, на территории которого хранится карточка допуска гражданина, подтверждающая тот факт, что он имеет право доступа к сведениям гостайны той или иной степени секретности. Фактически речь идет о выписке из локального реестра сведений режимно-секретного подразделения. Важно не путать ее с другой справкой – медицинской по форме 989-Н, подтверждающей отсутствие медицинских противопоказаний для работы с секретными сведениями. Данная мед. справка требуется при подаче документов на прохождение проверочных мероприятий.

Порядок применения справок о допуске регламентирован Инструкцией №63, согласно которой, информационное письмо о допуске к ГТ необходимо, когда гражданин, являющийся сотрудником или руководителем лицензированной компании, командируется в другие организации для выполнения работ или проходит повышение квалификации на специальных учебных курсах.

Существует три формы справок:

• Форма №6 выдается гражданам, допущенным к сведениям особой важности, т. е. имеющим первую степень секретности.
• Форма №7 свидетельствует о праве ознакомления с совершенно секретными сведениями.
• Форма №8 говорит о допуске по третьей степени, что соответствует секретным сведениям.

Бланк справки является подотчетным – после возвращения из командировки, гражданин возвращает этот документ в режимно-секретное подразделение, где затем он хранится в течение 5 лет. Каждый запрос карточки допуска к гостайне с ее последующей выдачей фиксируется в специальном журнале учета, который должен быть в любом лицензированном (аттестованном) режимно-секретном подразделении. 

Внешне справка представляет собой одностраничный документ. Его лицевая сторона заполняется в первом отделе, выдавшем справку, а оборотная – в РСП компании, принявшей гражданина на командировку или обучение. В обоих случаях бланк подписывается руководителем режимно-секретного подразделения и сопровождается печатью организации. На лицевой стороне указываются:

• Личные данные гражданина.
• Номер допуска.
• Реквизиты документа, посредством которого лицу был предоставлен допуск, и дата проверочных мероприятий, если они проводились.
• Данные лицензии организации.

На оборотной стороне:

• Данные гражданина, сделавшего запрос карточки допуска к гостайне.
• Срок пребывания в командировке.
• Название организации, в которой выполнялись работы или проходило обучение.
• Степень секретности сведений, с которыми ознакомился гражданин.

Должностное лицо, прибывающее в стороннюю организацию для выполнения работ с использованием государственной тайны или прохождения соответствующего обучения, дополнительно должно предоставить предписание на выполнение задания, подписанное руководителем организации. На лицевой стороне этого документа указываются:

• Цели командировки.
• Наименование принимающей компании.
• Должность прибывшего сотрудника.

Оборотная сторона делится на две части. Первая заполняется по месту прибытия и содержит:

• Данные гражданина.
• Подтверждение разрешения на допуск от уполномоченного лица.
• Степень секретности предоставленных сведений.
• Номера режимных помещений, на территорию которых допускается должностное лицо.
• Сведения о сопровождающем сотруднике.

Вторая половина заполняется непосредственно командированным сотрудником. Указываются свои инициалы и фамилия, а также тип носителей секретных сведений, с которыми произошло ознакомление и степень их секретности.

Сопровождение от «Нева Консалт»

Специалисты «Нева Консалт» помогают соискателям лицензии Федеральной службы безопасности организовать секретное делопроизводство на предприятии, подготовиться к проверкам и, впоследствии, успешно их пройти. Справка о допуске к гостайне является одним из основных документов необходимым соискателям для прохождения обучения. Следуя стандартному алгоритму лицензирования, ее можно получить только в том случае, если у организации есть договор с заказчиком секретных работ, по которому осуществляется передача секретных сведений, как следствие – в карточке допуска стоит соответствующая отметка. Специалисты оказывают консультационную поддержку на этапах прохождения проверочных мероприятий, согласовании условий договора и взаимодействии с юридическим отделом заказчика, прохождении специальной экспертизы и др. Работаем с соискателями из любых регионов РФ. Подробности по телефону.